GDPR for frokostseminarer handler først og fremst om ryddige rutiner
Det korte formatet gjør det fristende å holde mange parallelle lister. Det er som regel der rotet oppstår. Be om det du trenger, hold oversikten samlet og unngå unødige kopier.
Tre enkle prinsipper
- Samle minst mulig: Be bare om informasjon som er relevant for invitasjon og gjennomføring.
- Hold én oppdatert kilde: Unngå at deltakerdata lever i e-posttråder og separate regneark.
- Vær tydelig internt: Avklar hvem som trenger tilgang til hva før arrangementet starter.
Typiske risikopunkter
- Eksport til flere filer: Det blir fort uklart hvilken liste som er riktig.
- Manuelle tillegg samme morgen: Kan føre til ufullstendig eller ulik informasjon.
- Unødvendig deling: Flere enn nødvendig får innsyn i deltakerlisten.
- Manglende opprydding: Gamle lister blir liggende uten at noen eier dem.
Vil du ha færre løse lister rundt frokostseminaret?
Aranga gjør det enklere å samle registrering og oppmøte i ett system før og under arrangementet.